Hizmetlerimiz
Bordro ve Personel Özlük Danışmanlığı
Bordro, hata maliyeti en yüksek muhasebe kalemi. Hesaplamadan bildirime, teşvik takibinden çıkış işlemlerine kadar tüm süreci yürütüyoruz.
Bordroda yapılan bir hata, tek bir çalışanı ve tek bir ayı ilgilendirmez. Eksik bildirilen bir prim günü, geç yapılan bir işe giriş bildirimi veya yanlış uygulanan bir teşvik; idari para cezasının yanında, geriye dönük olarak yararlanılan teşviklerin iptaline ve gecikme zammıyla birlikte iadesine yol açabiliyor.
Buna bir de iş hukuku tarafı ekleniyor. Kıdem ve ihbar tazminatı hesabı, yıllık izin bakiyesi, fazla çalışma karşılığı ve fesih bildiriminin usulü, iş davalarında en çok tartışılan başlıklar. Özlük dosyası düzgün tutulmadığında, doğru olan bir uygulama bile ispat edilemiyor.
Bordro hizmetini bu iki riski birlikte yöneten bir çalışma olarak kurguluyoruz: hesaplama ve bildirim doğru yapılsın, arkasındaki belge de dosyada dursun.
Kapsam
- Aylık bordro hazırlama, puantaj kontrolü ve ücret bordrosunun düzenlenmesi
- SGK işe giriş ve işten çıkış bildirgeleri, e-Bildirge işlemleri
- Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi'nin hazırlanması
- Asgari ücret desteği ve SGK prim teşviklerinin taranması, uygulanması ve takibi
- İş sözleşmelerinin hazırlanması ve özlük dosyasının oluşturulması
- Yıllık izin takibi ve izin defteri düzeni
- Kıdem, ihbar ve kullanılmayan izin tazminatı hesaplamaları
- İşten çıkış kodu belirlenmesi ve işsizlik ödeneği süreçleri
- İŞKUR bildirimleri ve engelli / eski hükümlü çalıştırma yükümlülüğü takibi
- Asgari geçim düzenlemeleri ve gelir vergisi istisnalarının uygulanması
Teşvik taraması neden ayrı bir iş?
SGK prim teşvikleri tek bir kalem değil; birbirinden farklı şartlara bağlı, kimi zaman aynı çalışan için birbirinin alternatifi olan bir teşvikler kümesi. Bir çalışan için hangi teşvikin uygulanacağı; işe giriş tarihine, önceki sigortalılık durumuna, yaşına, cinsiyetine, İŞKUR kaydına ve işyerinin borç durumuna göre değişiyor.
Uygulamada sık karşılaşılan iki durum var. Birincisi, yararlanılabilecek bir teşvikten hiç yararlanılmaması. İkincisi ise şartları taşımadığı hâlde uygulanan bir teşvikin sonradan iptal edilmesi. İkincisi daha maliyetli; çünkü geriye dönük olarak gecikme zammıyla birlikte tahsil ediliyor.
Bu nedenle her ay, bordro kapanmadan önce çalışan bazında teşvik taraması yapıyor; hangi çalışan için hangi teşvikin uygulandığını gerekçesiyle birlikte kayıt altına alıyoruz. Geriye dönük yararlanma imkânı bulunan bir durum varsa ayrıca değerlendiriyoruz.
Özlük dosyasında bulunması gerekenler
İş hukuku uyuşmazlıklarında ispat yükü büyük ölçüde işverendedir. Aşağıdaki belgelerin eksiksiz ve imzalı olması, uygulamanın kendisi kadar önemlidir.
- Yazılı iş sözleşmesi ve varsa ekleri
- Kimlik ve adres bilgileri, diploma ve sertifika örnekleri
- SGK işe giriş bildirgesi
- İşe giriş sağlık raporu ve periyodik muayene kayıtları
- İş sağlığı ve güvenliği eğitim katılım tutanakları
- Kişisel koruyucu donanım teslim tutanakları
- Yıllık izin talep ve kullanım formları
- Ücret bordrosu ve ödeme belgeleri
- Varsa uyarı, savunma ve tutanaklar
- Fesih bildirimi, ibraname ve çıkış belgeleri
- KVKK aydınlatma metni ve açık rıza beyanları
Bordro Danışmanlığı
Sık sorulan sorular
Sadece bordro hizmeti alabilir miyim?
Alabilirsiniz. Defterleriniz başka bir meslek mensubunda olsa bile bordro ve SGK süreçleri ayrı kapsamda yürütülebilir. Bu durumda muhasebe tarafıyla veri akışı için aylık bir mutabakat düzeni kurarız.
Puantajı ne zaman göndermem gerekiyor?
Ayın son iş gününe kadar. Fazla çalışma, devamsızlık, rapor ve izin bilgilerinin bu tarihe kadar iletilmesi hâlinde bordro, izleyen ayın ilk günlerinde teslim edilir ve ödeme listesi hazır olur.
Çalışanımız işten ayrılıyor, ne yapmalıyız?
Fesih öncesinde bize haber verin. Çıkış kodunun doğru belirlenmesi, kıdem ve ihbar tazminatı ile kullanılmayan izin alacağının hesaplanması ve fesih bildiriminin usulüne uygun yapılması, sonradan açılabilecek bir davanın seyrini doğrudan etkiler. Çıkış yapıldıktan sonra düzeltme imkânı sınırlıdır.
İletişim
Dosyanızı konuşalım.
İlk görüşme ücretsizdir ve yaklaşık 45 dakika sürer. Mevcut kayıt düzeninizi, beklentilerinizi ve varsa devir sürecini birlikte değerlendiririz.